Rejestracja kojarzy nam się często z oczekiwaniem w kolejkach, przez co można mieć do tego słowa negatywne skojarzenie. Termin rejestracja odnosi się również do sytuacji, w których dokonuje się wpisu do różnego rodzaju instytucji. Rejestracja także może być skutecznym sposobem uporządkowania kolejek lub innych regulacji w podmiocie w którym ona występuje – pod warunkiem jej aktualizowania.
Fizjoterapeuta zamierzający rozpocząć działalność gospodarczą ma możliwość wyboru, czy chce prowadzić jednoosobową lub grupową praktykę fizjoterapeutyczną, czy dodatkowo zatrudniać innych pracowników i prowadzić podmiot leczniczy.
Niezależnie od wyboru leży na nim obowiązek wynikający z art. 103 ustawy z 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej, na mocy której, poza wpisaniem się do Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub wpisu do KRS (np. podczas zakładania sp. z o.o), musi dokonać rejestracji w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL), który jest jawnym, elektronicznym rejestrem prowadzonym przez określony organ rejestrowy.
W przypadku praktyk fizjoterapeutycznych takim organem jest Krajowa Izba Fizjoterapeutów, natomiast w momencie rejestracji podmiotu leczniczego organem rejestrowym jest właściwy wojewoda wynikający ze wskazanego adresu podmiotu.
Podczas rejestrowania Indywidualnej Praktyki Fizjoterapeutycznej należy dokonać wyboru formy praktyki i ta część została opisana w artykule: ,,Jaką formę praktyki powinien wybrać fizjoterapeuta?”. Wykonywanie działalności gospodarczej bez wymaganego wpisu do rejestru działalności regulowanej może wiązać się z odpowiedzialnością z tytułu wykroczenia
na podstawie art. 60(1) § 1 Kodeksu wykroczeń. Obowiązek posiadania wpisu przez fizjoterapeutów wszedł w życie 31 października 2019r. i trwa nadal.
Z upływem czasu nawet najlepiej zaplanowana kolejka, czy dane zgłoszone podczas pierwszej rejestracji, w każdej z instytucji po jakimś czasie bywają nieaktualne, dlatego kluczową rolą dającą sens i rangę danego rejestru jest ich bieżąca aktualizacja. Na podmiotach wykonujących działalność leczniczą spoczywa obowiązek zgłaszania zmian we właściwym terminie. Dane wymagające zgłoszenia to zmiany m.in.: w nazwie podmiotu leczniczego, firmie albo nazwisku, adresie siedziby podmiotu, czy w odniesieniu do praktyk zawodowych – kody określających formę realizacji praktyki (93, 95, 98). W przypadku podmiotów leczniczych podstawowymi danymi może być np.: wprowadzanie nowych lub usuwanie nieaktywnych komórek organizacyjnych – zgodnie z przepisami zgłoszeniu podlega informacja o zakończeniu działalności komórki organizacyjnej.
Częstym procederem jest wprowadzanie lub zostawianie komórek ,,na zapas” co jest niedopuszczalne.
Wszystkie zmiany, które zachodzą w podmiotach wykonujących działalność leczniczą należy zgłosić w RPWDL do 14 dni od ich powstania.
Krajowy Zespół Kontrolerów pochylił się nad tym problemem i zaczął weryfikować wszystkie wpisy podmiotów gospodarczych, które mają wpisaną jako przeważającą formę działalności kod PKD 86.90.A – działalność fizjoterapeutyczna. Należy pamiętać o nowym kodzie PKD 86.95.Z – działalność w zakresie fizjoterapii, który obowiązuje od 1 stycznia 2025r., a przypadku działalności, która została zarejestrowana przed 1 stycznia 2025r. można korzystać z dotychczasowego kodu 86.90.A – najpóźniej do 31 grudnia 2026r. W CEIDG mamy ponad 20 tysięcy przedsiębiorców, którzy jako główną formę działalności wskazują działalność fizjoterapeutyczną. Niestety, duża liczba przedsiębiorców nie posiada wpisu w RPWDL – ani jako indywidualna praktyka, ani jako podmiot leczniczy. Jest to o tyle zastanawiające, że Krajowa Izba Fizjoterapeutów regularnie o tym przypomina, a obowiązek ten trwa od ponad 5 lat.
Przykładowy wpis jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG, brak wpisu w RPWDL.
Podczas rejestracji lub dokonywania zmiany istniejącego już wpisu w RPWDL występuje konieczność złożenia opłaty. Dotyczy to zarówno indywidualnej praktyki fizjoterapeutycznej
jak i podmiotu leczniczego, z czego opłata dla indywidualnej praktyki jest znacznie niższa. Opłaty nie są stałe, podlegają corocznym zmianom i muszą być zgodne z obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wpis praktyki zawodowej do rejestru podlega opłacie wynoszącej 2% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłaty nagród z zysku za rok poprzedni. Natomiast zmiana wpisu w rejestrze to opłata w wysokości połowy opłaty za wpis do rejestru.
W roku 2025 opłaty dla praktyki fizjoterapeutycznej wynoszą: wpis – 166zł, zmiana wpisu – 83zł.
W przypadku podmiotów leczniczych kwoty są wyższe, gdyż wpis do rejestru podlega opłacie wynoszącej 10% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw
bez wypłaty nagród z zysku za ubiegły rok, a zmiana wpisu w rejestrze również podlega opłacie
w wysokości połowy opłaty za wpis do rejestru.
W przypadku podmiotu leczniczego znajdziemy kwoty na rok 2025: wpis – 827zł, zmiana 414zł.
Zmiany wpisów w CEIDG są bezpłatne.
Należy również pamiętać, przy prowadzeniu działalności fizjoterapeutycznej, o zawarciu obowiązkowej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Rejestrując indywidualną praktykę, umowę taką oferuje nam Krajowa Izba Fizjoterapeutów w ramach składki członkowskiej (OC obowiązkowe).
Aktualizowanie danych jest niezwykle ważne, gdyż w przypadku niezgłoszenia w terminie zmiany danych w RPWDL, organ prowadzący RPWDL, może, w drodze decyzji administracyjnej, nałożyć na podmiot leczniczy karę pieniężną w wysokości do dziesięciokrotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Zachęcamy więc do aktualizowania danych lub jeśli dany podmiot wykonujący działalność leczniczą jeszcze nie wpisał się do rejestru, aby w najbliższym czasie tego dokonać.
Krajowy Zespół Kontrolerów planuje dalsze prace polegające na sprawdzaniu poprawności danych
w rejestrze.
Autorzy:
Marcin Brzeziński
Członek Krajowego Zespołu Kontrolerów.
Grzegorz Herzyk
Członek Krajowego Zespołu Kontrolerów.
