Zgodnie z przepisami podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych są obowiązane do prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji medycznej. Obowiązek ten ustaje z chwilą zamknięcia praktyki. Jednakże pozostaje prawo pacjenta do dostępu do niej i to przez cały okres przewidziany do jej przechowywania.
Fizjoterapeuta, który decyduje się na zakończenie prowadzenia działalności zobowiązany jest do złożenia wniosku o wykreślenie z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Jednym z warunków zamknięcia jest wskazanie miejsce przechowywania dokumentacji medycznej ze wskazaniem nazwy podmiotu przechowującego dokumentację medyczną, adresu i numeru telefonu. Zatem przed złożeniem wniosku należy ustalić, jaki jest zakres wytworzonej dokumentacji oraz zawrzeć stosowną umowę z podmiotem, który tę dokumentację przejmie i będzie wykonywać obowiązki dotychczas leżące po stronie fizjoterapeuty. Informacja o miejscu przechowywania dokumentacji jest jawna, ujęta w poz. 26 Rejestru (Rubryka 26. Miejsce przechowywania dokumentacji medycznej w przypadku zakończenia działalności leczniczej).
Przekazanie dokumentacji medycznej innemu podmiotowi
Zgodnie z przepisami w przypadku zaprzestania wykonywania działalności leczniczej fizjoterapeuta przekazuje dokumentację medyczną:
- podmiotowi, który przejmuje jego zadania;
- podmiotowi, z którym fizjoterapeuta zawrze umowę o przechowywanie dokumentacji medycznej.
W przypadku, gdy nie jest możliwe ustalenie podmiotu odpowiedzialnego za przechowywanie dokumentacji medycznej po zaprzestaniu wykonywania działalności leczniczej, za przechowywanie dokumentacji medycznej odpowiada wojewoda.
Pamiętać przy tym należy, że przekazanie musi nastąpić w sposób zapewniający zabezpieczenie dokumentacji medycznej przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą oraz dostępem osób nieuprawnionych. W przypadku prowadzenia dokumentacji za pośrednictwem aplikacji / systemu zewnętrznego przekazania może dokonać – na zlecenie fizjoterapeuty – podmiot administrujący aplikacją czy systemem.
Podmiot, który przejmie dokumentację, wchodzi w prawa i obowiązki dotychczasowego „właściciela” dokumentacji, a zatem jest obowiązany do jej przechowywania (w ustawowo określonych terminach) i udostępniania uprawnionych osobom.
Podstawa prawna:
- 15 ust. 9 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru.
- art. 30a ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- art. 9a ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia.
Daj znać, co sądzisz o tym artykule :)
